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排列三窍门文印室管理制度

发布时间:17-05-22 作者:行政部门之院长办公室 浏览次数:

 

排列三窍门文印室管理制度
 

为了进一步完善管理,科学、合理、规范地使用学院的文印设备,提高工作效率,充分发挥其作用,特制订以下制度:

一、文印员岗位职责

1.文印室负责全院各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。

2.文印员应严格按照学院文印制度,在规定时限及时完成各类文印工作。

3.文印员应定期保养相关设备,确保设备安全正常运行。

4.文印室应做好材料入室登记工作,做好维修登记工作。每学期结束前,文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。要定期对必要耗材进行盘点,及时提出耗材采购计划,报院办审批后实施。

5.文印员应做好安全保密工作。

6.文印室要牢固树立为师生服务的思想,语言文明,坚守岗位,接受学院安排的临时性工作。

二、文印制度

1.文印室负责学院各部门的文印业务、设备维护,保证设备的正常工作,始终保持环境的整洁、干净。

2.文印设备应由办公室专人负责,其他人员不得擅自使用。

3.打印、复印必须按要求做好登记,由各部门负责人签字核实,经院办审批后,凭申请单到文印室打(复)印。院办定期根据申请单对文印室耗材用量进行检查和考核。

4.大批量的印刷应提前预约,待耗材报告批准后方可复印;文字录入的资料需提前交到文印室。

5.应本着节约的原则,需打印、复印的文件和材料,经修改核对无误后再进行,尽量减少浪费。

6.本制度解释权在学院办公室。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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